Заміщення тимчасово відсутнього працівника

Заміщення працівника на час його відпустки або лікарняного - звичайна практика, багато хто розцінює догляд колеги у відпустку, як необхідність брати на себе додаткову роботу. Але не всі керівники вважають за потрібне робити доплату за заміщення тимчасово відсутнього працівника, а багато працівників миряться з таким обмеженням своїх прав.

Заміщення тимчасово відсутнього працівника

Заміщення на час відпустки або лікарняного іншого працівника в багатьох компаніях проводиться з порушенням прав працівників фірми. Щоб цього не сталося, необхідно знати порядок проведення такої процедури і не боятися відстоювати свої права, якщо буде потрібно, то і в суді. Роботодавець повинен нести відповідальність за порушення трудового кодексу.

Заміщення тимчасово відсутнього працівника може проводитися шляхом суміщення посад, збільшення обсягу робіт, розширення кола обов`язків. Додаткова робота може бути доручена за аналогічною або іншій посаді.
Роботодавець зобов`язаний отримати згоду працівника на тимчасове заміщення колеги. Просто наказати попрацювати за іншого людина, жоден начальник не має права. Працівник має право відмовитися від заміщення колеги на період відпустки, лікарняного або іншого відсутності з поважних причин.
Про граничні терміни заміщення посад може говоритися в Статуті організації (якщо це муніципальне підприємство) або в угоді до трудового договору. Тобто згода працівника на тимчасове виконання обов`язків іншого співробітника не може бути усним, потрібно укладення письмової угоди. У ньому обмовляється обсяг додаткової роботи, її характер, а також терміни і розміри оплати за заміщення.

Як оплачується заміщення тимчасово відсутнього працівника?

Питання оплати за заміщення іншого співробітника хвилює багатьох, тому йому варто приділити більше уваги. Необхідно розрізняти заміщення співробітника зі звільненням від своїх обов`язків і поєднання двох посад. У першому випадку підстав для доплати може і не бути - якщо робота, виконувана за іншого співробітника, не є більш складною або замещаемая посаду аналогічна постійної посади працівника.

У разі суміщення двох посад на час відсутності іншого співробітника, доплата повинна бути обов`язково. Відмова роботодавця доплатити за суміщення посад буде прямим порушенням трудового законодавства.

Тимчасове суміщення посад повинно бути оформлено наказом керівника. У наказі необхідно вказати суміщає посади, періоду, на який вводиться суміщення (можливі фіксовані терміни заміщення, можливе суміщення посад без вказівки конкретних термінів), обсяг додаткової роботи і оплата за заміщення посади іншого працівника. Доплата може бути встановлена фіксованою сумою, але сторони можуть домовитися про доплату в процентному відношенні до окладу (тарифної ставки).

Зменшення розміру доплати за суміщення двох посад або її повне скасування повинні оформляти наказом по організації. Співробітник про зміну умов заміщення тимчасово відсутнього працівника повинен бути попереджений заздалегідь. При цьому, попередження має бути письмовим. Крім того, при безстроковому суміщенні посад працівник повинен бути попереджений про зміну умов оплати за 2 місяці.

Підіб`ємо підсумок: заміщення посади тимчасово відсутнього співробітника може проводитися тільки з письмової згоди працівника- при суміщенні посад оплата повинна проводитися обов`язково.