Як написати пояснювальну в школу?

На жаль, втримати нашу в життя в рамках дисципліни і строгого розкладу не завжди вдається. Незважаючи на сильне прагнення, у нас не завжди виходить так, як було задумано, адже трапляється багато непередбаченого або неврахованого. Особливо це стосується школярів. Нерідко їм доводиться пропускати уроки, навіть самим дисциплінованим. Підстави для цього можуть бути різноманітні. І якщо після лікарняного довідки видаються лікуючим лікарем, то причину звичайного пропуску доведеться пояснювати батькам. А для цього слід знати, як пишеться пояснювальна в школу. І, як то кажуть, сани готують влітку. Краще самі напишіть дитині заздалегідь записку, щоб з нього не вимагали потім в школі. Ну а наша стаття підкаже, як.

Як написати пояснювальну в школу?

Взагалі, пояснювальна від батьків до школи - це своєрідний документ, який гарантує той факт, що пропуск дитини стався з поважних причин. Це означає, що учень не отримає покарання за відсутність на заняттях. Тому вам слід навчитися писати пояснювальні записки, адже випадки можливі всякі.

Отже, пояснювальна записка до школи зазвичай пишеться на аркуші формату А4. Ви можете надрукувати її на комп`ютері в програмі Microsoft Word, роздрукувати або написати від руки.

Важливо зупинитися на формі пояснювальної записки до школи. Вона схожа з усіма службовими записками в установах, які містять пояснення події, вчинку і т.д. Оформляється записка відповідно до загальноприйнятих правил написання документів.

Пишемо «шапку» пояснювальної записки. У правому верхньому куті листа необхідно написати посаду, прізвище та ініціали імені-по батькові особи, кому адресована записка, а також номер або назва школи. Як правило, направляється пояснювальна директору школи від батьків, тому вкажіть його ПІБ в давальному відмінку. Тут же напишіть від кого записка: вкажіть своє прізвище та ініціали в родовому відмінку.
Потім пишемо заголовок документа. По центру листа з малої літери потрібно написати - «пояснювальна записка».
Після цього йде констатуюча частина пояснювальній. Тут слід спочатку розповісти про подію. Наприклад, в пояснювальній за прогул в школі можна написати наступне «Мій син, Іванов Іван, учень 8-Б класу, не відвідувала заняття 12 жовтня 2013 року». Приблизними же чином повинна виглядати початок констатуючій частині пояснювальної записки запізнення в школу: «Моя дочка, Матвєєва Ірина, учениця 2-а класу, запізнилася на 2 уроки 28 березня 2013 року». Далі слід вказати причину відсутності дитини на заняттях. Підстава для пропуску має бути вагомим. Поважною причиною можна вважати погане самопочуття, спортивні заняття, сімейні обставини. Не варто їх детально описувати, напишіть все чітко і лаконічно.
Підпис і дата. Нижче констатуючій частині пояснювальної записки вкажіть дату написання документа і поставте свій підпис.
При необхідності прикладіть до пояснювальної письмові докази того, що причини пропуску є поважними. Це можуть бути довідка від лікаря, будь-які документи, отримані в спортивних змаганнях і т.д. Поясніть дитині, що він повинен передати записку і додаток до неї класному керівнику або секретарю.