Протоколи батьківських зборів в школі

Час летить з величезною швидкістю, і ось ваша дитина вже став школярем. Крім допомоги з виконанням домашніх завдань, вам доведеться періодично відвідувати батьківські збори. Назвати це обов`язком, звичайно, не можна, але ж саме таким способом школа взаємодіє з кожним батьком. А ось для класного керівника вашого чада проведення батьківських зборів вже є прямим обов`язком.

В ході кожного подібного заходу в школі необхідно складати протокол батьківських зборів. У цьому документі фіксується все, що обговорюється, прийняті батьками рішення. Написання та оформлення протоколу батьківських зборів також покладається на класного керівника. Однак на практиці веденням протоколу часто займається глава батьківського комітету або один з його членів. І це цілком логічно, адже кілька десятків батьків, викроїти час для візиту в школу, не повинні чекати, поки вчитель заповнить всі графи протоколу. Ось чому інформація про те, як заповнити протокол батьківських зборів, буде корисна кожному з батьків.

Необхідні реквізити протоколу

Відразу відзначимо, форма протоколу батьківських зборів може бути довільною, а ось його наявність в цілому - необхідність. Справа в тому, що даний документ заповнюється не стільки для батьків і вчителя (вони адже присутні і знають, про що йде мова), скільки для вищих контролюючих органів. З цієї причини перед тим, як скласти протокол батьківських зборів, слід ознайомитися з переліком граф і полів. Прикладів протоколів батьківських зборів багато, але у всіх правильно оформлених документах обов`язково вказано наступне:

• назва та / або номер школи;
• час проведення зборів;
• учасники (прізвища батьків, вчителів, представників адміністрації, медпрацівників і тд.);
• порядок денний (хто виступав, про що йшла мова, рішення, прийняті в ході обговорення);
• підпис секретаря (вчителя або одного з батьків).

Оптимальний варіант - один раз зробити бланк протоколу батьківських зборів з усіма необхідними графами і полями, залишивши їх незаповненими, і роздрукувати в декількох примірниках. В ході чергового подібного заходу залишиться тільки вписати відомості про присутніх і обговорювані питання. Нижче наведені приклади протоколів-шаблонів, якими можна скористатися.

Іноді на батьківських зборах класному керівнику адміністрація доручає ознайомити присутніх з певною інформацією. Наприклад, плановий інструктаж про наближення епідемії грипу. Збирати підписи на одному листку не дуже зручно, адже схемою протоколу батьківських зборів, зробленої заздалегідь, це не передбачено. У таких випадках можна роздрукувати до протоколу лист-додаток, де батьки зможуть залишити свої підписи.

важливі нюанси

Не секрет, що матеріальне забезпечення наших шкіл, м`яко кажучи, недостатнє. Періодично батьки змушені здавати певні суми на ремонт, придбання навчальних матеріалів та інші витрати. І повідомляє про це саме класний керівник, причому не з власної волі. Питання, які стосуються збору грошей, краще обговорити до того, як секретар почне вести протокол батьківських зборів, адже, згідно із законом, робити цього не можна! Якщо такий протокол потрапить до вищестоящих органів, відповідати доведеться не керівництву навчального закладу, який дав розпорядження, а класному керівникові, який ініціював «побори». Саме його підпис буде фігурувати в документі. Щоб уникнути подібних випадків не рекомендується вести протоколювання обговорення фінансових питань.

Відео: Установче батьківські збори шк. 1302 10.09.2015 ч.1

Відео: Батьківські збори в саду