Довідка з роботи для візи

Збираючись у подорож за кордон, необхідно заздалегідь подбати про повний пакет документів, які дозволяють звернутися в консульство. Одним з найбільш важливих в цьому переліку документом є довідка з місця роботи про доходи для отримання шенгенської візи. Здавалося б, що ж може бути простіше? Однак на практиці виявляється, що більшість туристів навіть не уявляють собі, як цей документ повинен виглядати.

Форма і зміст

У туристичному агентстві, куди ви звернетеся за оформленням візи, вам підкажуть, яка саме довідка потрібна для її оформлення, і що в ній повинно бути зазначено. Стандартний документ оформляється на фірмовому бланку того установи, де працює турист. У ньому вказуються реквізити роботодавця, тобто найменування, юридична адреса, а також контакти для зв`язку (номер телефону, електронна пошта або веб-сайт, факс та ін.). Щоб позбавити себе від зайвих питань і телефонних дзвінків, краще вказати в довідці не тільки номер телефону рецепції, але і контакти для зв`язку безпосередньо з відділом кадрів.

Як і у будь-якого іншого документа, у довідки про доходи має бути вихідний номер, зафіксований в спеціальному журналі на підприємстві, а також дата видачі. Якщо один з цих реквізитів на бланку відсутня, то довідка втрачає свою юридичну значімость.В документі в обов`язковому порядку фіксується посаду працівника на момент видачі довідки, період його роботи на даному підприємстві. Крім того, необхідна також запис про те, що під час поїздки за кордон зазначена в документі посаду в обов`язковому порядку буде збережена за працівником. У деяких консульствах, наприклад, в німецькому, вимагають вказувати в довідці ще й факт надання законного відпустки на період поїздки, а також дату, яка стане першим робочим днем після повернення в країну.

Обов`язковий пункт в довідці для оформлення візи - це розмір середньомісячного окладу. На вимогу деяких консульств в документі слід вказувати і дані про розмір окладу за попередні шість місяців. При цьому конвертація валюти з національної в євро не потрібно.

Довідку повинен завірити печаткою і підписом керівник, а також при необхідності і головний бухгалтер. Не зайвою буде і напис в документі про найменування установи, для якого видається довідка, тобто консульства. Фраза «за місцем вимоги» - альтернативний варіант.

А що робити індивідуальним підприємцям, адже довідку для візи оформити собі самостійно вони не можуть? Для цього необхідно звернутися в орган податкової служби, який видасть відповідне свідоцтво, в якому будуть вказані відомості про доходи та реєстрації індивідуального підприємництва.

Всі ці відомості - загальні. Щоб уникнути непорозумінь і додаткових відвідувань консульства, краще ознайомитися зі зразком довідки для отримання візи, який в обов`язковому порядку вивішений на інформаційних стендах установи.

Термін дії

Термін дії довідки для оформлення візи обмежений. З моменту видачі цього документа до отримання візи не повинно пройти більше 30 днів. Оформляти довідку найкраще одночасно з банківською випискою з чинного рахунку, яка теж входить в обов`язковий перелік документів, які необхідні для отримання шенгенської візи.

На закінчення варто відзначити, що консульства різних країн можуть висувати різні вимоги до відомостей, які повинні бути вказані в довідці про доходи, тому відповідну консультацію краще отримати в телефонному режимі. Це позбавить вас від необхідності повторного відвідування консульства.