Як вести щоденник?

Більшість людей в сучасному світі регулярно стикаються з нестачею часу. Це призводить до маси проблем - від завалу на роботі до хронічної втоми, пригніченості і депресії. Однак є простий і перевірений часом спосіб упорядкувати свої справи і встигати набагато більше - використовувати органайзер, планувальник або щоденник.

Для чого потрібен щоденник?

Щоденник, або, як його іноді називають в розмовах, «склерозник», це незамінна річ для ділової людини. Часом буває дуже складно утримати в голові всі дрібні справи, які належить зробити за день або тиждень. Якщо вони зафіксовані на папері - згадати про них буде набагато простіше. Багато ділових людей вважають за краще використовувати електронний вигляд щоденника. Однак варто пам`ятати, що записуючи інформацію від руки, ви активуєте відразу кілька видів пам`яті, що дозволяє надійніше утримувати в голові всі важливі справи.

Такий підхід не тільки дозволяє бути більш ефективними, але і дає можливість осознаннее ставитися до того, як ви витрачаєте свій час.

Яким повинен бути щоденник?

Класичний щоденник - це компактна книжка в якісному палітурці, яку зручно носити з собою. Розділи щоденника, як правило, являють собою календар з місцем під записи - на кожній сторінці стоїть дата і позначений день тижня, а сам лист розкреслений рядками, пронумерованими часом.

Така класична схема дуже зручна. Перед тим, як заповнювати щоденник, залишається тільки визначитися з тим, на яку дату і час записати той чи інший захід.

Як оформити щоденник?

Свій щоденник можна оформляти по-різному. Якщо у вас вільний графік і ви не любите строгих рамок, можна відмовитися від класичної схеми прив`язки справи до конкретного часу, і просто складати список справ на день, поступово викреслюючи ті з них, які були успішно завершені. Крім цього на кожну справу можна відводити приблизний час (наприклад, «відвідування косметолога - 1.5 години» і т.д.), це дозволить вам приблизно передбачити, скільки часу залишиться на інші справи.

У щоденнику потрібно відзначати всі справи: зустрічі, робочі завдання, заходи по догляду за собою або будинком, всілякі дрібні справи, особливо ті, які ви нерідко забуваєте. Такий підхід до життя дозволить не тільки раціональніше використовувати свій час, але і встигати за один день набагато більше справ, ніж раніше.

Як правильно вести щоденник?

Щоб записи були корисні і інформативні, варто розібратися з питанням про те, як використовувати щоденник. Перш за все, варто спиратися на прості правила:

Якщо ви не знаєте, що писати в щоденнику, для початку відзначте годинник, які ви проведете на роботі і в дорозі. Це дозволить вам розмежувати робочий час і вільний.
Що можна писати в щоденнику? Абсолютно будь-яку справу, яке вам абсолютно точно потрібно виконати. Не перевантажуйте дні: розподіляйте стосунки поволі, залишайте трохи часу на відпочинок.

Планувати можна і відпочинок: домовившись про зустріч з подругою, відзначте її в щоденнику. Так ви будете знати, що на цей час нічого не можна планувати.
Щоденник буде корисний тільки в тому випадку, якщо він завжди при вас і регулярно поповнюється актуальною інформацією. Тому виберіть такий формат, який не завадить в будь-якій вашій сумці, і ніколи не викладайте його.
Перед тим, як вести записи в щоденнику, варто згадати всі заплановані домашні і робочі справи і внести їх в книжку. Кожне виконане справу можна позначати галочкою або виділяти маркером.

У тому, як вести щоденник, немає ніяких складнощів. Головне - звикнути до нього, постійно використовуючи його пару тижнів, а потім це буде виходити у вас автоматично.