Організація робочого часу

Найчастіше саме від організації робочого часу залежить продуктивність вашої роботи. Якщо ви нічого не встигаєте, можливо, проблема не в тому, що ви повільно працюєте, а в тому, що ви неправильно розставляєте пріоритети.

Принципи організації робочого часу

Перш за все, правильна організація часу полягає в умінні відрізнити термінові справи від нетермінових і важливі від неважливих. Саме виходячи з цих чотирьох критеріїв і потрібно будувати робочий день. Найоптимальніший варіант - такий:

В першу чергу потрібно виконати всі термінові і важливі справи, то, що не чекає за часом.
У другу чергу поставте всі справи, які термінові, але не важливі. Навіть не дивлячись на те, що в ієрархії важливості вони на низькій позиції, якщо ви віднесли їх до категорії термінових, значить, потрібно розквитатися з ними якомога швидше.
На третьому місці - важливі, але нетермінові справи. Їх не варто залишати на самий кінець робочого дня, оскільки в цей час, як правило, увагу вже ослаблене, і велика ймовірність зробити помилку.
На останньому, четвертому місці - неважливі і нетермінові справи. Зазвичай до них відноситься різного роду прикладна робота: розібрати папери, розкласти папки і т.д. Їх можна робити в кінці робочого дня, коли енергії на роботу не залишається.

До речі, організація особистого часу цілком може будувати за тими ж принципами - так ви завжди будете встигати все термінове і не застрявати на дрібницях.

організація простору

Організація часу і простору - важливий фактор ефективної роботи. Перед тим, як почати робочий день, забезпечте собі вільний простір і доступність всіх необхідних вам для роботи документів і предметів канцелярії. Ви заощадите на часі, якщо не будете витрачати його на пошуки потрібних предметів протягом дня. Набагато ефективніше приділити цим питанням 5 хвилин на початку дня.