принцип Парето

Зараз рідко де зустрінеш людину, яка ніколи і нічого не чув про принцип Парето. Про це говорять під час навчання в багатьох компаніях, цей принцип передають з вуст в уста фахівці в галузі продажів і реклами. І все-таки, що це за принцип?

Принцип ефективності Парето

Ще в 19 столітті знаменитий економіст з Італії на ім`я Д. Парето вивів дивовижне правило, яке абсолютно точно дозволяє описувати найрізноманітніші явища життя. Дивно, але цей математичний метод можна застосовувати практично до всього, що тільки можна. З тих пір він не був спростований і досі гордо носить ім`я правило 80/20 або принцип Парето.

Якщо говорити визначення, то принцип оптимальності по Парето полягає в наступному: 80% цінності припадає на об`єкти, які складають 20% від їх загального числа, в той час як лише 20% цінності дають сумарно решту 80% об`єктів від загального числа. Сприймати визначення досить складно, тому звернемося до прикладів.

Припустимо, є фірма, яка займається продажами, і у неї є клієнтська база. За принципом Парето 20/80 ми отримуємо: 20% від цієї бази принесуть 80% прибутку, коли як 80% клієнтів принесуть лише 20%.

Цей принцип рівноцінний і для однієї конкретної людини. З 10 справ, які ви зробите за день, тільки 2 принесуть вам 80% успіху у вашій справі, а решта 8 справ - лише 20%. Завдяки такому правилу можна найточніше відрізняти першорядні справи від другорядних і ефективніше використовувати свій час. Як ви розумієте, навіть якщо решта 8 справ ви не зробите зовсім, ви втратите тільки 20% ефективності, зате вигадаєте 80%.

До речі кажучи, критика принципу Парето полягала тільки в спробі змістити співвідношення на 85/25 або 70/30. Про це нерідко говорять на тренінгах або навчанні в торгових фірмах при прийомі на роботу нових співробітників. Однак до сих пір жоден інший співвідношення не знаходить таку ж кількість життєвих підтверджень, як то, яке сформулював Парето.

Принцип Парето в життя

Ви будете здивовані тому, як принцип Парето щільно пов`язаний з усіма сферами нашого життя. Ось кілька вражаючих прикладів:

80% людей загинули в 20% від усіх воєн на Землі;
80% їжі з`їдають в 20% найбільш відомих і модних ресторанів;
80% прання припадає на 20% предметів одягу;
80% наших турбот приносять нам 20% наших друзів і родичів;
80% часу при читанні газети ми витрачаємо на читання 20% опублікованих матеріалів;
80% часу, пропущеного по лікарняним листком, доводиться на 20% співробітників підприємства;
80% документів, потрібні лише в 20% виробничих ситуацій;
80% телефонних дзвінків ми робимо 20% абонентів, які є у нас в телефоні;
80% кращого ефірного часу доводиться на 20% телепрограм, які люблять глядачі;
80% бруду накопичується на 20% площі підлоги;
80% купуються складають 20% від наших щоденних витрат;
80% всіх грошей країни зосереджені в руках 20% населення.

Список цих прикладів, що ілюструють безсмертний принцип Парето, можна продовжувати нескінченно. Найголовніше, не тільки прийняти цю інформацію і здивуватися їй, а й навчитися нею користуватися, відрізняючи важливі справи від не надто важливих і посилюючи свою ефективність в чому б то не було.

Варто завжди усвідомлювати, що тільки 20% вашої звичайної щоденної діяльності - це дійсно значущі речі. Не завжди вдається з точністю їх розпізнати, але якщо завжди тримають в голові інформацію про це, ви помітите, що тепер значно легше відмовлятися від незначних зустрічей, непотрібних справ і даремно проведеного часу. Концентруючись лише на головному, на основоположному, ви зможете домагатися бажаних результатів в найкоротші терміни.