Самоменеджмент

Менеджеру по роду роботи доводиться багато часу витрачати на вирішення рутинних питань: розмови по телефону, підготовка звітів, проведення нарад, контроль і перевірка виконаних завдань, і якщо він заздалегідь не розпланує свого часу вони можуть поступово завантажити цілий день, не залишаючи часу на вирішення глобальних питань. В таких умовах знижується працездатність керівника, і вся увага вже направлено на поточні справи, а не на результат. Відпрацьовані методи самоменеджменту допоможуть виявити і усунути витік часу і допомогти керівнику коротшою дорогою досягти головних цілей компанії.

Самоменеджмент грає важливу роль і в формуванні іміджу керівника, без нього успішна кар`єра приречена. Начальник повинен керувати і мотивувати підлеглих, але людина не може ефективно управляти іншими, якщо він не навчився управляти собою. Особистий зростання має на увазі саморозвиток і роботу над собою. Чим вище особисті та професійні якості керівника, тим легше працівники йому підкоряються.

основи самоменеджменту

Самоменеджмент - це послідовне використання перевірених методів роботи в повсякденній практиці для осмисленого оптимального використання часу.

Мета самоменеджменту - використовувати свої можливості по максимуму, свідомо керувати ходом свого життя і долати обставини ззовні в особистому житті і на роботі.

Існує 6 основних функцій самоменеджмета: постановка мети, планування, прийняття рішень, реалізація планів, контроль комунікація та інформація. Вони дозволяють щодня вирішувати різні завдання і проблеми. Здійснити ці функції і досягти своїх цілей допомагають різні інструменти і методи самоменеджменту. Щоб зрозуміти, які функції самоменеджменту вони допомагають здійснити і в чому їх переваги, розглянемо найбільш поширені з них.

Постановка цілей. Виконати цю функцію можна за допомогою таких методів як SWOT-аналіз, правильна постановка мети, вибір стратегії поведінки. Ці прийоми дозволяють розглянути слабкі місця і спрямувати зусилля на їх усунення.
Планування. Реалізувати цю функцію допоможуть інструменти самоменеджменту - річного, місячного і щоденного планування, складання стратегічних та оперативних планів, використання завдань тимчасового менеджменту і системи управління часом Бенджаміна Франкліна, ведення «Щоденників часу» і складання плану на день за методом «Альпи». Це сприяє правильному розподілу часу і економії до декількох годин кожен день.
Прийняття рішень. Для реалізації цієї функції застосовують такі інструменти, як: закон Парето, метод Ейзенхауера, розстановка пріоритетів, делегування повноважень, АТВ-аналіз. Вони спрямовані на вирішення в першу чергу найважливіших завдань, з їх допомогою можна уникнути дедлайнів.
Організація і реалізація. Для виконання даної функції зазвичай досліджують свої біоритми і будують графік продуктивності, щоб визначити найбільш продуктивний час роботи, а потім, орієнтуючись на них, становлять щоденний план. Це сприяє поліпшенню результатів роботи внаслідок вірного перерозподілу часу.
Контроль. Функція направлена на контроль над процесом виконанням роботи і перевірку її кінцевих результатів. Вона дає можливість порівняти намічене з кінцевим результатом. У підсумку це сприяє більш коректному виконанню намічених завдань.
Комунікації і інформація. При втіленні функції використовують такі методи: застосування пам`яток, компетентне ведення переговорів, швидкий оптимізований пошук потрібної інформації і розумне застосування комунікаційних засобів.

Переваги самоменеджменту очевидні:

менші витрати зусиль і часу на роботу;
оптимальна організації праці і більш високі результати;

мінімальні стрес і поспіх;
зростання задоволеності від виконаної роботи;
зростання мотивації праці працівників і керівника;
менша завантаженість на роботі;
зростання професіоналізму керівника та персоналу;
досягнення особистих і професійних цілей найкоротшим шляхом.

Починайте вже сьогодні працювати над собою, і у вас буде міцний фундамент для розвитку вашої кар`єри. Кар`єрний самоменеджмент - запорука майбутнього успіху!