Тайм-менеджмент для жінок

Сучасна людина звикла тримати під контролем все, що тільки можна - власні емоції, реакцію на стреси. А за допомогою тайм-менеджменту можна відчути себе справжньою володаркою часу.

Тайм-менеджмент чоловіків і для жінок, чи є різниця?

Здавалося б, методи тайм-менеджменту однакові для всіх, так чому ж існує поділ на чоловіче і жіноче управління особистим часом? Справа в тому, що тайм-менеджмент для чоловіків передбачає планування робочого часу. А дами включають сюди і домашні справи, виходить тайм-менеджмент для жінок це не просто ефективні способи управління часом, а спосіб життя.

Основи тайм-менеджменту для жінок

Головні принципи тайм-менеджменту будуть однакові і для керівника, і для домогосподарки.

Обов`язково плануйте свій час. Записуйте напередодні ввечері все, що вам потрібно зробити за наступний день. Причому, вчіться планувати ефективно: чи не хапайтеся за величезну кількість справ, шукайте запасні варіанти. Спочатку складіть собі «жорсткий» список, тобто те, що вам потрібно зробити обов`язково в певний час. Наприклад, зустрічі з клієнтами, обговорення проекту з начальством, приготування обіду (вечері, сніданку), візит до стоматолога. Доповніть денний план «гнучким» списком справ, тобто тією роботою, яку можна робити в будь-який час. Справи розставляйте в порядку важливості.
Якщо вас відволікають від наміченого плану дзвінки, питання співробітників, допомогти може «червоний прапорець». Домовтеся, що близько 2 годин на день вас не можна чіпати, бо в цей час ви займаєтеся складанням звіту (бюджету, перевіряєте кошторис). Щоб співробітники бачили, що ви зайняті, ставте на столі умовний знак (прапорець, листівку, записку «Я не маю»), а телефон ставте на автовідповідач.
Чи плануєте, співробітників попереджуєте, а часу все одно не вистачає? Дивіться, що «з`їдає» ваші хвилини, ведіть облік використання робочого часу. Можливо ви занадто часто переглядаєте електронну пошту, маєте звичку прасувати білизну і базікати з подругою по телефону, затягуючи тим самим основне заняття. З`ясуйте, що заважає вам використовувати час ефективно, побудуйте свою роботу так, щоб не було повторюваних дій. Хочете обговорити проблему - нехай в розмові братимуть участь всі співробітники (члени сім`ї), зацікавлені в ній, щоб не витрачати час, повторюючи свої пояснення.
Делегуйте повноваження. Можливо, ви приділяєте занадто багато уваги дрібницям, які можуть зробити за вас інші. Погодьтеся, будучи начальником відділу, неефективно з`ясовувати кожну дрібницю за проектом самостійно, краще виділити відповідального співробітника, який збере для вас всю необхідну інформацію. Робити всю домашню роботу самій не треба - помити тарілку за собою чоловік може і сам. Так само і дитини треба поступово привчати до самостійності, ви ж не будете бігати за ним до повноліття.
У тайм-менеджменті є різні вправи, які допомагають краще зрозуміти основні принципи. Одне з них пропонує розбиратися, як мінімум з однієї «жабою» в день. «Жабою» називають саме нелюбиме заняття, яке ми весь час відкладаємо «на завтра» - прибирання, розмова з дуже шкідливим постачальником. Вчіться хоч раз в день прибирати з вантажу проблем одну таку «жабу».
Обов`язково хваліть себе за зроблене. Після вдалої зустрічі випийте кави з тістечком, написавши звіт з купою цифр, вийдіть на вулицю подихати повітрям. Обов`язково робіть перерви в роботі і не займайте справами вихідні дні. Нехай субота з неділею стануть днями, коли ви можете відпочити.

Кращі книги по тайм-менеджменту

У межах статті можна розповісти тільки про основи тайм-менеджменту, бо тема неймовірно велика і цікава. Детальніше розібратися з питанням, вникнути в сенс, допоможуть кращі книги по тайм-менеджменту. Ось деякі з них.

"Як досягти результату" - Марк Форстер;
"Сім навичок високоефективних людей" - Стівен Кові;
"Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу" - Девід Аллен;
"Тайм-драйв. Як встигати жити і працювати" - Гліб Архангельський;
"Повний порядок. Потижневий план боротьби з хаосом на роботі, вдома і в голові" - Реджина Лідс.