матриця Ейзенхауера

У житті кожної сучасної людини важливе місце займає вміння управляти своїм часом. Ми всі кудись поспішаємо, метушимося, але в кінці дня не бачимо результатів своєї діяльності. Скаржимося на брак часу, а самі безтурботно проводимо його в порожніх розмовах і непотрібних справах. Як же навчитися правильно управляти своїм часом і підвищити ефективність його використання?

Матриця Ейзенхауера - це приклад правильного розподілу нашого часу, так званий інструмент тайм-менеджмента.Впервие даний метод був описаний Стівеном Кові в книзі "Головну увагу - головним речам". Але ідея методики належить Ейзенхауера, 34 президенту США.

Згідно тайм менеджменту, всі справи, з якими стикається людина, повинні бути проаналізовані і оцінені за критеріями важливо - неважливо, терміново - не термінові. Матриця Ейзенхауера - це схематичне представлення цієї формули. Вона розділена на чотири квадрати, в кожному з яких записуються справи в залежності важливості і терміновості.

Для використання матриці Ейзенхауера необхідно занести в неї всі справи, які плануєте виконати протягом певного терміну.

1. Важливі і термінові справи. У цю категорію входять справи, що не терплять зволікання. Вирішення цих завдань першочергово. Ні лінь, ні форс-мажорні обставини не повинні вплинути на їх виконання.

Приклади важливих і термінових справ:

робочий проект, термін здачі якого ось-ось закінчиться;
позапланове відвідування лікаря, наприклад, в разі різкої зубного болю або серйозної травми;
терміновий дзвінок важливого клієнта.

2. Справи важливі, але не термінові. Ця категорія включає в себе справи підвищеної важливості, але які ви можете відкласти на будь-який час. Хоча ці справи можуть і почекати, не варто відкладати їх надовго, так як потім ви будете змушені виконувати їх в поспіху.

Приклади справ:

планова робота в компанії, пов`язана з поточними проектами;
поточна робота по вашим проектам;
розробка нових проектів;
регулярне відвідування спортивних тренувань.

3. Діла не важливі, але термінові. Зазвичай в цей квадрат записуються справи, які ніяк не впливають на ваші життєві цілі. Їх потрібно виконати в певний час, але ніякої цінної навантаження у вашій діяльності вони не несуть.

Приклади справ:

привітати родича з Днем народження. Терміново - бо день народження саме сьогодні, а не важливо - тому що це справа не приносить ніяких результатів, крім висловлювання поваги до родича.
зустрічі, нав`язані вам іншими, ви повинні піти, щоб не образити друзів, але це справа не настільки важливо для вашої життєдіяльності.

4. Чи не важливі і не термінові справи. Цей квадрат найшкідливіший. У нього входять не термінові справи, які не важливі в житті. Але, на жаль, в цю категорію входить більшість наших справ.

Приклади справ:

читання глянцевих журналів;
перегляд непотрібних телепередач;
плітки з подружками;
гри на комп`ютері.

Список може бути нескінченним. Багатьом здається, що ці справи добре підійдуть для відпочинку. Але навіть в якості відпочинку, у вільний від роботи час, ці справи не просто даремні, але навіть шкідливі. Відпочивати теж треба вміти якісно.

Як працює матриця?

Розподіляючи всі свої майбутні справи по квадратах, ви побачите, скільки часу ви віддаєте важливим і корисним справам, а скільки непотрібним і безглуздим.

Заповнюючи матрицю пріоритетів Ейзенхауера, приділіть більше уваги першій графі "термінове - важливе". Виконайте ці справи в першу чергу, після них виконайте важливі, але не термінові обов`язки і термінові, але не важливі. Четверту категорію справ не виконуйте взагалі - вони не несуть ніякої цінної навантаження у вашому житті.