Розпорядок робочого дня

Чи траплялося вам при наявності маси справ, що накопичилися констатувати до вечора зовсім непродуктивний день? Єдиний результат - це поповнення багажу завдань, які чекають свого виконання? Можливо, вся справа в тому, що ви неправильно складаєте план розпорядку робочого дня. Якщо, звичайно, взагалі замислюєтеся над плануванням. Тим часом, грамотний розпорядок трудового дня здатний істотно підвищити його (дня) продуктивність, а також допомогти вам скласти план роботи більш довгостроковий.

У деяких компаніях існує спеціальний нормативний акт, що визначає трудовий розпорядок дня, проте якщо говорити про розпорядок дня успішного (а не коротанія часу від дзвінка до дзвінка), то варто зупинитися на тайм-менеджементі. Твоя задача - максимально грамотно розподілити сили і час, щоб встигнути виконати більшу кількість завдань за меншу кількість часу. Це цілком реально.

Важливий момент - не варто «валити» в один день все важкі і рутинні справи. Жінка влаштована таким чином, що їй часто буває важко зосередитися на одному виді діяльності. Тому, якщо у ваші обов`язки входять як креативні завдання, так і монотонна офісна робота, потрібно розподілити їх відповідно до внутрішнього графіку активності. Як правило, він залежить від того, до якого хронотипу ти ставишся. Жайворонки, наприклад, більш продуктивні вранці, а сови, «раскочегарівается» ближче до вечора. Визнач для себе:

які завдання є пріоритетними;
які завдання тобі даються легше всього (далеко не всім до вподоби творчі завдання);

Тепер візьми щоденник. Так-так, планами в голові не обійтися, все повинно бути записано на папері. Виділи ті завдання, які будуть оточувати твій робочий день. Якщо з ранку ти приходиш млява і не можеш включитися в робочий ритм, що не вибирай занадто монотонну роботу. Вона наганяє сонливість і відбиває всяке бажання діяти активно. Вибирай завдання не найскладніші, але одні з перших в списку важливості, наприклад: обробкою пошти і документів, що надійшли. Якщо ти є керівником, то твій розпорядок дня повинен включати в себе моменти контролю - вранці і ввечері. З ранку це можуть всілякі планерки і наради, налаштовують колектив на продуктивний день. Увечері - підведення підсумків.

Як правило, нам вистачає 2-3 години для максимального підйому уваги і творчих зусиль. Тому включай ці завдання на цей час. Після - обідня перерва, який сприяє розслабленню.

На обідній перерві жінки часто обговорюють сторонні проблеми, діляться враженнями і останніми подіями. Деяким це допомагає «провітрюватися», а інших геть вибиває з робочого режиму. Постарайся не обговорювати ті проблеми, думки про яких здатні переслідувати тебе довгий час.

По поверненню з обіду не поспішай братися за важливі справи - це заважає гарному травленню і загрожує поганими наслідками. Займися тими справами, які не вимагають від тебе великого розумового напруження.

Потім плануй наступний сплеск активності, постарайся вичавити з другої половини дня максимум, результати якого надихнуть тебе на плідний робочий день завтра.

Давай підведемо підсумки:

розподіли для себе справи на термінові і другорядні, а також на цікаві та рутинні;
склади «кістяк» робочого дня з важливих справ, спираючись на свій хронотип і ступінь терміновості;
складні завдання розбивай на підзадачі, які можна вибудувати в міру терміновості;
завершуй свій день цікавою справою, щоб не відчувати себе пригніченою.

А перед відходом не забудь скласти розпорядок наступного успішного дня!